So läuft die Zusammenarbeit: in fünf Schritten zum entlasteten Büro
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung vergehen in der Regel rund zwei Wochen. Hier sehen Sie, was in jedem Schritt passiert, wie lange er dauert und was Sie dafür tun.
Kein Umbau, sondern ein ruhiger Wechsel.
Ich richte mich nach Ihrem Betrieb, nicht umgekehrt. Ihre Programme und Ihre Kanzlei bleiben, nur die Arbeit wandert von Ihrem Schreibtisch zu mir.
Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch
Sie erzählen, wo es im Büro klemmt. Ich höre zu, stelle Fragen und sage ehrlich, ob ich helfen kann. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich, das Angebot bekommen Sie in der Regel binnen drei Werktagen.
- Dauer: 30 Minuten
- Ihr Aufwand: ein Telefonat oder Treffen
- Ergebnis: Angebot mit festem Monatspreis
Schritt 2: Bestandsaufnahme
Ich schaue mir an, wie Belege, Rechnungen und Post heute laufen und wie Ihre Kanzlei arbeitet. Daraus entsteht ein kurzer, verständlicher Plan.
- Dauer: etwa eine Woche
- Ihr Aufwand: ein Termin
- Ergebnis: kurzer Plan für den Start
Schritt 3: Einrichtung
Ich richte den Belegweg, die Ablage und Ihre Rechnungsvorlagen ein, passend zu Ihrem Betrieb. Den Datenschutz regeln wir in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Dauer: etwa eine Woche
- Ihr Aufwand: zwei bis drei kurze Termine
- Ergebnis: Belegweg und Ablage laufen
Schritt 4: Laufende Betreuung
Ich erfasse und ordne Ihre Belege, schreibe Rechnungen und übergebe alles zum vereinbarten Termin an Ihre Kanzlei.
- Dauer: jeden Monat
- Ihr Aufwand: Belege weitergeben, fertig
- Ergebnis: pünktliche Übergabe an Ihre Kanzlei
Schritt 5: Rückblick
Einmal im Quartal schauen wir gemeinsam drauf: Was läuft gut, was lässt sich verbessern? So wird die Zusammenarbeit mit der Zeit immer runder.
- Dauer: alle drei Monate
- Ihr Aufwand: 30 Minuten
- Ergebnis: Abläufe werden besser
Fragen zum Ablauf
Sie möchten wissen, was die Betreuung kostet? Das steht auf der Preisseite.
Zu den PreisenAlle Leistungen im DetailKommen Sie auch zu mir in den Betrieb?
Ja. Das Erstgespräch und die Bestandsaufnahme führe ich gern bei Ihnen vor Ort. Das Erstgespräch vor Ort ist immer ohne Anfahrtskosten. Weitere Termine: im Umkreis von 25 km um Westerburg kostenlos, darüber 25 € Pauschale je Anfahrt. Im laufenden Betrieb reichen meist Telefon, E-Mail und eine Scan-App für die Belege.
Wie lange dauert der Umstieg?
In der Regel rund zwei Wochen vom Erstgespräch bis zum laufenden Ablauf. Wie schnell es geht, hängt davon ab, welche Aufgaben Sie abgeben und wie Ihre Unterlagen vorliegen.
Welche Unterlagen brauchen Sie von mir?
Im ersten Monat Ihre Belege, offene Rechnungen und einen Überblick über die Programme, die Sie schon nutzen. Danach geben Sie laufend Ihre Belege weiter, zum Beispiel per Scan-App.
Und wenn es nicht passt?
Dann sage ich es ehrlich, bevor Sie Geld ausgeben. Und falls Sie nach dem Start gehen möchten: monatlich kündbar, Datenexport jederzeit.
Der erste Schritt dauert 30 Minuten.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Sie erfahren, was sich abgeben lässt und was es kostet.
Robin LieberothIch melde mich persönlich bei IhnenErreichbar Mo bis Sa, 7 bis 20 Uhr. Das Erstgespräch vor Ort ist immer ohne Anfahrtskosten. Weitere Termine: im Umkreis von 25 km um Westerburg kostenlos, darüber 25 € Pauschale je Anfahrt.